Sie übernehmen gerne Verantwortung und wollen mit Ihren Kenntnissen, Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit aktiv zur positiven Entwicklung eines Unternehmens beitragen? Das Jugendwerk St. Josef ist ein Träger der Kinder- und Jugendhilfe, der Berufsbildung und der schulischen Bildung sowie der Hilfe zur Rehabilitation und Teilhabe behinderter junger Menschen. Leitideen sind der lösungsorientierte Ansatz und das christliche Menschenbild. Unter dem Motto „Leben gelingt gemeinsam“ werden Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien unterstützt, eine erstrebenswerte Lebensperspektive zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres sozialen Unternehmens. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.jugendwerk-st-josef.de.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit
Ihre Aufgaben:
Das zentrale Personalwesen des Jugendwerk St. Josef betreut unsere Einrichtungen in Landau und an den Standorten Ludwigshafen, Speyer und Waldfischbach-Burgalben.
Ihr Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der selbstständigen Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung für einen zugeordneten Kreis von Mitarbeiter*innen mit unterschiedlichen Berufsbildern.
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung mittels KIDICAP unter Berücksichtigung steuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Grundsätze und aller damit verbundenen administrativen Aufgaben vom Personaleintritt bis Austritt
- Bearbeitung der Personalverwaltungsprozesse (u.a. Einstellung, Vertragsänderungen, Austritt, Mutterschutz, Elternzeit)
- Pflege der Personalstammdaten und des Organisationsmanagements in KIDICAP
- Pflege der Zeiterfassungsdaten im Dienstplanprogramm Connext-Vivendi PEP und Krankheits- und Urlaubsverwaltung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende sowie Vorgesetzte für Fragen zur Abrechnung und der Zeiterfassung im Dienstplanprogramm sowie abrechnungsrelevanten Fragen und Themenstellungen
- Mitwirkung bei HR-Projekten wie z.B. der weiteren Umsetzung der Digitalisierungsstrategie und insbesondere zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Abrechnungsprozesse
- Mit-Steuerung des Bewerbermanagementsystems von BITE
- Erstellung von Statistiken und Reports
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
- fundierte Fachkenntnisse im Bereich Lohnsteuer & Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse des Tarifvertrages AVR-Caritas und TV-L
- Praxiskenntnisse im Abrechnungsprogramm KIDICAP sowie des Dienstplanprogramms Connext-Vivendi sind von Vorteil
- Verbindlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit den Führungskräften, Beschäftigten und externen Ansprechpartner*innen sind für Sie selbstverständlich
- Analytisches Denken und strukturierte Vorgehensweise
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) setzen wir voraus
Unser Angebot:
- ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- einen interessanten und herausfordernden Arbeitsbereich
- eine strukturierte Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- einen Arbeitsvertrag mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer betrieblichen Altersversorgung und vielfältigen sozialen Leistungen
- Einkaufsplattform der Kirche WGKD
- flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- betriebsinterne Bäckerei auf dem Gelände
- Weitere außertarifliche Leistungen wie z.B. Zeitwertkonten, Jobrad)
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen, die Mitglied in einer christlichen Kirche (ACK) sind und von allen Personen, die unsere Werte teilen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung nehmen wir gerne entgegen.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Referenznummer JWLD-Ver-25-07 über unser Stellenportal.
Kontakt:
Jugendwerk St. Josef
Jugendwerk Landau
Kai Klug - Teamleiter Personalwesen
Queichheimer Hauptstraße 231
76829 Landau
Telefon: 0 63 41-984-0