Das Jugendwerk St. Josef ist ein Träger der Kinder- und Jugendhilfe, der Berufsbildung und der schulischen Bildung sowie der Hilfe zur Rehabilitation und Teilhabe behinderter junger Menschen. Leitideen sind das christliche Menschenbild und der lösungsorientierte Ansatz.
Unter dem Motto „Leben gelingt gemeinsam“ werden Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien unterstützt, eine erstrebenswerte Lebensperspektive zu entwickeln.
Im Jugendwerk Landau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Ausführung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat
- administrative Unterstützung der Leitung
- Organisation eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes
- verantwortliche Abwicklung der Korrespondenz nach Vorlage und eigener Ausarbeitung
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- vorbereitende Tätigkeiten für Personal- und Rechnungswesen
- zentrale Datenverwaltung im Betreuungsmanagement (administrative Betreuung der Mitarbeiter*innen und Klient*innen)
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Selbstständige Arbeitsweise, effiziente Planung und Arbeitsorganisation
- eine lösungs- und serviceorientierte Haltung und Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Versierten Umgang mit der EDV und dem MS Office-Paket
Unser Angebot:
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritas Verbandes inklusive einer betrieblichen Altersversorgung und vielfältigen sozialen Leistungen wie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Einkaufsplattform der Kirche WGKD sowie weitere, außertarifliche Leistungen wie z.B. Arbeitszeitkonten, Job-Rad
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen, die Mitglied in einer christlichen Kirche (ACK) sind und von allen Personen, die unsere Werte teilen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung nehmen wir gerne entgegen.
Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Referenznummer JWLD-Ver-25-03 über unser Stellenportal.
Kontakt:
Jugendwerk St. Josef
Jugendwerk Landau
Dr. Andreas Kuhn
Queichheimer Hauptstraße 231
76829 Landau
Telefon: 0 63 41 984-0