Sie übernehmen gerne Verantwortung und wollen mit Ihren Kenntnissen, Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit aktiv zur positiven Entwicklung eines Unternehmens beitragen? Das Jugendwerk St. Josef ist ein Träger der Kinder- und Jugendhilfe, der Berufsbildung und der schulischen Bildung sowie der Hilfe zur Rehabilitation und Teilhabe behinderter junger Menschen. Leitideen sind der lösungsorientierte Ansatz und das christliche Menschenbild. Unter dem Motto „Leben gelingt gemeinsam“ werden Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien unterstützt, eine erstrebenswerte Lebensperspektive zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres sozialen Unternehmens.
Im Jugendwerk Landau ist ab sofort eine Stelle im
Sekretariatsbereich der Jakob-Reeb-Schule
in Teilzeit (25 Wochenstunden) befristet für 1 Jahr zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung aller administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Organisation eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes
- Verantwortliche Abwicklung der Korrespondenz nach Vorlage und eigener Ausarbeitung
- Erstellen von Statistiken, Datenauswertungen und -umfragen
- Vorbereitende Tätigkeiten für Personal-und Rechnungswesen
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Zentrale Datenverwaltung der Schülerakten
- Arbeiten mit BITE Bewerbermanagementsystem und den gängigen Schulverwaltungsprogrammen z.B. edoo.sys und Bildungsportal
- Unterstützung der Schulleitung sowie bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Selbständige Arbeitsweise, effiziente Planung und Arbeitsorganisation
- eine lösungs- und serviceorientierte Haltung und Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Versierten Umgang mit der EDV und dem MS Office-Paket
Unser Angebot:
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes inkl. einer betrieblichen Altersversorgung und vielfältigen sozialen Leistungen
- Einkaufsplattform der Kirche WGKD
- Weitere außertarifliche Leistungen wie Zeitwertkonto und Jobrad
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen, die Mitglied in einer christlichen Kirche (ACK) sind und von allen Personen, die unsere Werte teilen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung nehmen wir gerne entgegen.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung über unser Stellenportal unter Angabe der Referenznummer JWLD-JRS-25-01
Kontakt:
Jugendwerk St. Josef
Jakob-Reeb-Schule, Frau Bianka Keller
Queichheimer Hauptstraße 231
76829 Landau
Telefon: 0 63 41-984-1300